Resource Categories let you organise every physical asset in your clinic into meaningful groups — Treatment Rooms, Consultation Rooms, Laser Machines, Injection Stations, Hydrotherapy Equipment, and so on. Each category is linked to the services that require it, so when a service is booked the system automatically allocates an appropriate resource from the correct category. This eliminates double-booking, ensures specialist equipment is always reserved for treatments that genuinely require it, and produces clean capacity utilisation reports.
Cómo Funciona
01
Navegue a Configuración, luego a Recursos, luego a Categorías y haga clic en Agregar Nueva Categoría.
02
Introduzca un nombre de categoría claro y descriptivo y asigne un color para una identificación visual instantánea en la vista de agenda.
03
Añade habitaciones individuales, máquinas o elementos de equipo a la categoría desde la página principal de gestión de Recursos.
04
Vincula la categoría de recurso a los servicios relevantes para que el sistema asigne automáticamente al reservar.
05
Monitoree los niveles de utilización en la Vista de Recursos del diario y en el Informe de Utilización de Recursos.
Características Clave
Denominación y configuración intuitiva de categorías
Identificación de agenda por códigos de color
Resource-to-category assignment
Ligação Serviço-Categoria
Asignación automática de recursos
Eliminación de doble reserva
Kapazitätsauslastungsberichterstattung
Gestión de recursos multi-sucursal
Profi-Tipps
Kategorienamen sollten für jeden Mitarbeiter, der sie während des Buchungsprozesses sieht, sofort verständlich sein.
Vincula las categorías de equipos a los servicios específicos que requieren ese equipo — esto evita la asignación accidental a servicios incompatibles.
Review resource utilisation monthly — consistently underused assets represent tied-up capital that could be deployed better.
Créer une catégorie d'usage général pour les ressources de base comme les lits de traitement standard que tout service peut occuper.
Ilustración de la función
Resource Categories
Ilustración de la función