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Einrichten und VerwaltenSalas e Equipamentoscome Risorse Prenotabili

Defina todas as suas salas de tratamento, espaços de consulta, máquinas de laser e equipamentos especializados como recursos — vinculados a serviços para alocação automática em cada reserva.

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Räume und Ausstattung als buchbare Ressourcen einrichten und verwalten

Defina todas as suas salas de tratamento, espaços de consulta, máquinas de laser e equipamentos especializados como recursos — vinculados a serviços para alocação automática em cada reserva.

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Tutoriel · ClinicSoftware.com
meeting_roomSalas e Recursos
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At a Glance
Resources are the rooms and equipment a clinic needs for treatments, and managing them means a booking is only offered when the required resource is free. ClinicSoftware.com ties resources to services, so the diary never books a treatment without the room or machine it needs.

What are resources in clinic software?

Resources are rooms and equipment required to deliver treatments, such as a laser or a treatment room. Managing them prevents impossible bookings. ClinicSoftware.com links resources to services.

Why manage rooms and equipment?

A treatment cannot happen without its room or machine. Tying resources to bookings means the diary only offers times when everything needed is available, so no booking falls through.

Can a resource be shared across treatments?

Yes. A shared machine or room is tracked as a single resource, so two treatments needing it cannot be booked at the same time.

Frequently Asked Questions
What are resources?
Rooms and equipment required for treatments, such as a laser or treatment room. ClinicSoftware.com links resources to services.
Why manage rooms and equipment?
So the diary only offers times when the needed room or machine is free, and no booking falls through.
Can a resource be shared?
Yes. A shared machine or room is tracked as one resource, preventing clashes.
Does it affect availability?
Yes. A slot only shows when its required resource is free.
How It Works in ClinicSoftware
01
List your rooms and equipment as resources
02
Link each service to the resources it needs
03
The diary checks resource availability
04
Only deliverable slots are offered

No ClinicSoftware, os Recursos representam todos os ativos físicos que precisam ser reservados juntamente com um terapeuta quando um agendamento é feito — salas de tratamento, camas reclináveis, suítes de consulta, máquinas de terapia a laser e luz, ou equipamentos especializados. Uma vez configurados e vinculados aos serviços apropriados, os recursos são alocados automaticamente quando esses serviços são agendados. A Visualização de Recursos do diário mostra a disponibilidade em tempo real, evitando agendamentos duplos e garantindo que cada tratamento tenha exatamente o que precisa.

Cómo Funciona
01
Navegue até Configurações, depois Recursos e clique em Adicionar Novo Recurso.
02
Introduzca el nombre del recurso, asígnelo a una categoría, seleccione la ubicación de la sucursal y establezca la capacidad máxima de reservas simultáneas.
03
Vincule o recurso aos serviços específicos que o exigem — as reservas para esses serviços alocarão automaticamente este recurso.
04
Configurar os horários de funcionamento do recurso se forem diferentes dos horários padrão de abertura da clínica.
05
Monitore a utilização de recursos na visualização de Agenda e no Relatório Detalhado de Utilização de Recursos.
Características Clave
meeting_room Configuração de sala e equipamento
meeting_room Dienst-zu-Ressource-Verknüpfung
meeting_room Automatic allocation on booking
meeting_room Sistema de prevención de doble reserva
meeting_room Exibição da visualização do diário de recursos
meeting_room Configuración de horarios de operación
meeting_room Gestión de recursos multi-sucursal
meeting_room Nutzungsanalytik-Berichte
Profi-Tipps
lightbulb Nomeie os recursos de forma clara e específica — Sala de Tratamento 1 é mais útil do que simplesmente Sala 1 quando você gerencia vários tipos.
lightbulb Setzen Sie die maximale Anzahl gleichzeitiger Buchungen für alle Einzelzimmer auf 1, um eine strikte Überlappungsvermeidung zu erzwingen.
lightbulb Revise a utilização de recursos mensalmente — uma sala de tratamento consistentemente subutilizada pode estar custando mais para operar do que gera em receita.
lightbulb Quando aggiungi un nuovo servizio al menu, collegalo immediatamente a tutte le risorse necessarie — non rimandare mai questa operazione.
Ilustración de la función
imageRessourcen
RECURSOSDISPONIBILIDAD DE RECURSOS — HOYBehandlungsraum 1Available 13:00+Behandlungsraum 2Tersedia SepenuhnyaSuíte de LaserBeschäftigt bis 13:00Ruang Suntik 1Beschäftigt 14:00–16:00Sala de ConsultaAvailable 10:30+11RECURSOS5BUSY NOW68%NUTZUNGVISTA PREVIA DE LA FUNCIÓNEN SAVOIR PLUS
Ilustración de la función